Zitat Autor
Wirtschaftskraft ist in der Tat ein „Plus“ – ein Mehr an Themen, an Hintergründen und an Aktualität. Mit dieser Plattform wird die wirtschaftliche Kompetenz des Standortes Pforzheim medial begleitet und weit in die Region getragen.

Oliver Reitz

Direktor des Eigenbetriebs Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim (WSP)

Newsletter Anmeldung

+ monatliche Erscheinung
+ aktuelle Themen und wichtige Termine
+ neue Unternehmensportraits und Unternehmensprofile
Datenverarbeitungshinweis*

Elektronische Rechnungen – Mehr als nur eine Pflicht: Chancen für den Mittelstand

Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland Rechnungen im elektronischen Format einreichen – eine Neuerung, die zunächst nach bürokratischem Aufwand klingt. Doch die Umstellung auf die E-Rechnung birgt nicht nur Herausforderungen, sondern auch Chancen für den Mittelstand. Wie Unternehmen von dieser Veränderung profitieren können, war Thema des Online-Seminars „Die E-Rechnung kommt – Was tun?“ des Digital Hub Nordschwarzwald.
Der Digital Hub Nordschwarzwald informierte zum Thema elektronische Rechnung. Das ausgebuchte Online Seminar zeigte Anforderungen und Potenziale auf. Symbolbild. Foto: iStock-2065104193

21.11.2024

Peter Neumann, Geschäftsführer der netmin Computer GmbH, erklärte den rund 50 Teilnehmenden, wie sie sich auf die neuen Anforderungen vorbereiten und dabei ihre internen Abläufe effizienter gestalten können. Der geprüfte Bilanzbuchhalter hat in den letzten fünf Jahren über 400 Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Arbeitsabläufe begleitet – eine Erfahrung, die er in seinem Vortrag teilen konnte.

Zu Beginn gab der Experte einen fundierten Überblick über die unterschiedlichen Dateiformate und technischen Anforderungen der E-Rechnung. Ein zentraler Punkt war die gesetzlich vorgeschriebene Einhaltung bestimmter Standards bei der Erstellung, Übertragung und Verarbeitung der elektronischen Rechnungen. „Unternehmen müssen sich intensiv mit diesen Anforderungen auseinandersetzen, um Fehler zu vermeiden und von den Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren“, so Neumann.

Doch die Umstellung bietet nicht nur administrative Herausforderungen. Vielmehr eröffnen sich durch die E-Rechnung zahlreiche Potenziale: Effizienzgewinne, Kostensenkungen und die Möglichkeit, Geschäftsprozesse weiter zu digitalisieren.

Gemeinsam mit dem Referenten zeigten die Experten des Digital Hubs verschiedene Software-Lösungen auf und gaben Empfehlungen für die individuelle Auswahl. Zum Abschluss stellte Peter Neumann nochmals heraus, dass es unabdingbar sei, Prozesse zu verstehen und zu analysieren, um das Potenzial der E-Rechnungen zu nutzen und das eigene Unternehmen zukunftsorientiert aufzustellen. Seine klare Empfehlung: Zeitnah in die Vorbereitung zu starten, Prozesse im Unternehmen zu prüfen und zu digitalisieren und natürlich auch zeitnah umzusetzen.

Dies unterstreicht auch Jörg Eichhorn, Standortleiter des Digital Hub Pforzheim Enzkreis, und betont: „Je früher man die digitalen Prozesse startet, desto unkomplizierter werden die Vorgänge. Um den größten Mehrwert zu erhalten und um von allen Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren, gilt es, jetzt mit den Vorbereitungen zu starten“. Bei der anschließenden Fragerunde gingen die Experten ausführlich auf die zahlreichen Themen ein, die den Teilnehmenden besonders unter den Nägeln brannten. Aufgrund der hohen Nachfrage sind weitere Veranstaltungen des Digital Hub zu diesem Thema noch in diesem Jahr geplant.

Die aktuellen Entwicklungen im dynamischen Umfeld der Digitalisierung erfordern hohe Fachkompetenz. Daher ist das Förderprojekt Digital Hub eine relevante Anlaufstelle, sowohl für Firmen als auch für IT-Dienstleister. Es begleitet die regionalen Unternehmen individuell bei der Entwicklung von Digitalisierungsstrategien und digitalen Geschäftsmodellen. Der Digital Hub Nordschwarzwald setzt die bewährte Zusammenarbeit aller 12 Konsortialpartner der Region fort. „Wir setzen beim Digital Hub weiterhin den Fokus auf Effizienz, Mehrwert und Zusammenarbeit und sind zuversichtlich, dass wir mit diesem Projekt unverzichtbare Impulse für die digitale Transformation der Region Nordschwarzwald setzen werden“, fasst Jochen Protzer abschließend zusammen.

pm/tm

Jetzt Newsletter abonnieren und von vielen Vorteilen profitieren!